Damit Kinder- und Jugendbeteiligung in der Stadt Cottbus/Chóśebuz lebendig gestaltet werden kann, bedarf es in der Erwachsenenwelt Strukturen, die den mit dem Beteiligungskonzept beschriebenen Ansatz nicht nur in Politik und Verwaltung, sondern auch in allen anderen gesellschaftlichen Bereichen lenken. Dieser Prozess wird durch die Steuerungsgruppe „Kinder- und Jugendbeteiligung in der Stadt Cottbus/Chóśebuz“ gestaltet. Die Akteure in der Steuerungsgruppe bilden dabei zukünftig möglichst alle gesellschaftlichen Bereiche der Stadt Cottbus/Chóśebuz ab. Dazu zählen Kinder und Jugendliche genauso wie beispielsweise Vertreter/innen aus den Bereichen Bildung, Wirtschaft und Gesundheit. Aber auch Akteure aus der Zivilgesellschaft und Vertreter/innen von Glaubensgemeinschaften sollen die Möglichkeit haben mitzuwirken.
Das bedeutet, dass es eine Entwicklung geben wird, die interessierte aber noch nicht beteiligte Partner integriert und um zusätzliche wirbt. Einhergehend mit dieser inhaltlichen Positionierung wird es auch eine strukturelle Weiterentwicklung geben müssen, die z.B. Entscheidungen und Standpunkte transparent und nachvollziehbar machen. Die Steuerungsgruppe übernimmt die Verantwortung für den Prozess, Kinder und Jugendliche an allen sie betreffenden Belangen zu beteiligen.
In der Steuerungsgruppe gilt es, Informationen zu einrichtungs-/handlungsfeldbezogenen Beteiligungsprozessen zu bündeln, Ergebnisse auszuwerten und weitere Vorhaben anzuregen. Sie unterstützt und koordiniert Kinder- und Jugendbeteiligungsprozesse im gesamten Stadtgebiet von Cottbus/Chóśebuz.
Darüber hinaus soll über die Steuerungsgruppe eine regelmäßige Evaluation und Dokumentation von Ergebnissen organisiert und abgesichert werden.
Weiterhin werden aus ihr heraus thematische Schwerpunkte und konkrete Ziele formuliert sowie Pläne und Formate zur Umsetzung der Kinder- und Jugendbeteiligung in der Stadt Cottbus/Chóśebuz entwickelt. Sie koordiniert einzelne Projekt- und Arbeitsgruppen und deren Einbindung in den gesamtgesellschaftlichen Prozess. In diesem Zusammenhang ist eine dauerhafte, enge und strukturierte Zusammenarbeit mit der/dem Kinder- und Jugendbeauftragten umzusetzen.
Vor dem Hintergrund der oben beschriebenen Aufgaben und Rollen wirken die Akteure der Steuerungsgruppe unter anderem auch als Multiplikatoren in ihren jeweiligen Arbeits- und Handlungsfeldern. Sie sichern damit zum einen die Transparenz des Prozesses und zum anderen den Transfer des Themas 'Kinder- und Jugendbeteiligung' in den unterschiedlichen Lebenswelten und verdeutlichen somit den gesamtgesellschaftlichen Charakter dieser dauerhaften Querschnittsaufgabe einer lebendigen Demokratie.