Organizacja kongresów

CottbusCongress udziela indywiualnych porad dotyczących planowanego kongresu lub konferencji. Wraz z klientami rozważane i ustalane są ich formy, program i przebieg. Rozwijamy i realizujemy Państwa pomysły, a także prowadzimy doradztwo dotyczące programu uzupełniającego i gastronomii.

Planowanie czasowe, przestrzenne i techniczne

Planujemy terminy związane z przygotowaniem i realizacją przedsięwzięcia. Na życzenie klientów wykonujemy jego kosztorys. Oferujemy również pomoc przy wyborze, wynajmie i odpowiednim wyposażeniu pomieszczeń. Udzielamy porad dotyczących niezbędnej techniki.

Serwis dla uczestników

Na życzenie prowadzimy również serwis związany ze zgłoszeniem i rejestracją uczestników. Wysyłamy potwierdzenia i rachunki, wykonujemy i rozdajemy legitymacje kongresowe i identyfikatory, sporządzamy listy uczestników i statystyki.

Targi, stoiska na targach

Proponujemy Państwu również przygotowanie i obsługę stoisk targowych. Na zlecenie przejmiemy rozdanie dokumentacji uczestnikom, rejestrację uczestników na miejscu, ogólne usługi informacyjne, jak również organizację udziału hostess.

Serwis dla referentów

Na życzenie prowadzimy serwis związany z opieką nad referentami i gośćmi honorowymi, tzn. rezerwujemy miejsca hotelowe, organizujemy dojazd i osobiście opiekujemy się na miejscu podczas imprezy. Koordynujemy użycie mediów w czasie prezentacji i nadzorujemy wykonanie dokumentacji konferencyjnej.

Program uzupełniający

Prowadzimy doradztwo dotyczące programu uzupełniającego związanego z tematem konferencji. Z reguły programy takie obejmują wycieczki i dodatkowe imprezy. Przy ich realizacji oferujemy kompletny serwis dla uczestników.

Rezerwacja noclegów

Dobra współpraca CottbusService z partnerami z branży hotelowej umożliwia rezerwację miejsc hotelowych o wysokim standardzie na korzystnych warunkach.

Finanse i księgowość

Na życzenie przejmujemy także obsługę finansową danego przedsięwzięcia. Obejmuje ona kosztorys, kontrolę operacji księgowych, rozliczenie usług, rozliczenie końcowe i monity. W tym celu możemy otworzyć specjalne konta.

Reklama i informacje

Prowadzimy profesjonalną kampanię reklamową poprzez: zdefiniowanie grupy docelowej, zebranie i analizę danych z baz adresowych, wysłanie materiałów reklamowych. Możemy również przeprowadzić sondaż, opracować dokumenty zgłoszeniowe, przygotować materiały do druku.

Public relations

Oferujemy możliwość sporządzenia materiałów reklamowych włącznie z kampanią medialną i serwisem prasowym.

Usługi

Technika organizacyjna

Zespół organizacyjny dysponuje długoletnim doświadczeniem i znajomością problematyki. Zostały wypracowane i sprawdzone określone koncepcje techniczne. Prowadzimy doradztwo dotyczące zagadnień technicznych, zapewnienia bezpieczeństwa, wyboru i ustawienia wyposażenia technicznego oraz scen i trybun.

Organizacja imprez

Rzeczowe doradztwo w fazie przygotowawczej projektu jest ważnym elementem organizacyjnym. Do zakresu naszych zadań należy też: określenie wielkości imprezy i związanego z tym zapotrzebowania, sporządzenie planu, koordynacja przebiegu programu, wynajem niezbędnego wyposażenia. Za plan i realizację poszczególnych przedsięwzięć odpowiezialna jest kompetentna osoba - kierownik projektu. Możliwe jest też pośrednictwo związane z dodatkowymi usługami, jak np.: ubezpieczenia, personel pomocniczy, służby sanitarne, budowa stoisk targowych, dekoracja i wiele innych.

Facility Management

Facility Management MesseCottbus obejmuje prace techniczne, ochronę i sprzątanie obiektów, konserwację urządzeń technicznych, służby zimowe oraz służby halowe i garderobiane.

Gastronomia

Podczas imprez na indywidualne życzenie klienta możliwe jest świadczenie usług gastronomicznych: od prostego i szybkiego imbisu poprzez zróżnicowane menu aż po ekskluzywne dania bankietowe. W czasie targów zaopatrzenie gastronomiczne możliwe jest w każdym pomieszczeniu. Na koncertach do 5.000 gości dostawione są dodatkowe stoiska.

Ceny:

Szczegółowy cenik usług posiada kierownik projektu.