Fachassistent in der Eingangszone (m/w/d) (Bewerbungsende: 04.06.2020)

20.05.2020

Stellenausschreibung

Die kreisfreie Stadt Cottbus/Chóśebuz ist eine junge Universitäts- und traditionelle Parkstadt mit 100.000 Einwohnern und hoher Lebensqualität, moderner, digitaler Infrastruktur und einem breiten Bildungs- und Kulturangebot. Die Stadt Cottbus/Chóśebuz schreibt für das Jobcenter eine Stelle als

- Fachassistent in der Eingangszone (m/w/d) -

zur schnellstmöglichen unbefristeten Besetzung aus.

Der Einsatz erfolgt im Rahmen einer Zuweisung gemäß § 44g SGB II.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Welche Arbeitsaufgaben erwarten Sie?

  • Front Office – zentraler Kundenempfang und Kundensteuerung, Anliegensvorklärung, Annahme von Meldungen und Ausgabe von Unterlagen in Fällen der Arbeitslosigkeit, Arbeitssuche, Ratsuche, Klärung allgemeiner vermittlungs- und leistungsgerechter sowie beraterischer Anliegen
  • Back Office – Bearbeitung von Anliegen der Kunden im unmittelbaren Kundenkontakt, Assistenztätigkeiten in den Bereichen Vermittlung und Leistung, das Erteilen von Rechtsauskünften bei Sachverhalten zum SGB II, KdU, BuT, KG usw.
  • Bestandsarbeiten, Erfassen und Einpflegen von Kundendaten
  • Bescheiderteilung und Veranlassung der Zahlbarmachung von Aktivierungs- und Vermittlungs- gutscheinen bei privaten Arbeitsvermittlern
  • Prüfung und Anschreiben zu vorrangigen Leistungen

Was bieten wir Ihnen?

  • Bezahlung nach Tarifvertrag – Entgeltgruppe 8 TVöD (mittlerer Dienst)
  • Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente)
  • eine zusätzliche Leistungsorientierte Bezahlung nach § 18 TVöD
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
  • ein kostenfreies Jobticket
  • attraktive Qualifikations- und Seminarangebote
  • gute Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten

Als familienfreundliches Unternehmen bieten wir Ihnen darüber hinaus:

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit von Teilzeitarbeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wen suchen wir?

Sie verfügen über folgenden Abschluss:

  • Fachangestellte für Arbeitsförderung, Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Berufsabschluss mit einschlägiger Vorerfahrung in einem Jobcenter

Wir erwarten von Ihnen:

  • Grundkenntnisse der Ablauforganisation in der Eingangszone und in der Dienststelle,
  • Grundkenntnisse der Produkte, Programme und Verfahren einschließlich der relevanten Rechtsgrundlagen im SGB II,
  • Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation,
  • Fundierte Kenntnisse MS-Office und relevanter IT-Fachanwendungen,
  • eine gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie eine sehr gut ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung
  • Bestehen des Assessment center Verfahrens.

Wünschenswert:

  • Englischkenntnisse

Zur Geltendmachung der Rechte für schwerbehinderte bzw. gleichgestellte behinderte Menschen ist mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erforderlich.

Wir bitten um Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden können, wenn ein adressierter, ausreichend großer und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischenbescheiden wird abgesehen.

Wir weisen darauf hin, dass bei einer möglichen Zuschlagserteilung ein einfaches polizeiliches Führungszeugnis abgefordert wird.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass von Seiten der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z.B. Fahrt- und Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.

Schriftliche Bewerbungsunterlagen sind bis zum 04.06.2020 an den Fachbereich Verwaltungsmanagement der Stadtverwaltung Cottbus/Chóśebuz, Neumarkt 5, 03046 Cottbus/Chóśebuz zu richten.

gez. Holger Kelch
Oberbürgermeister